Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert dich über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch dieser Website und bei der Nutzung unserer Online-Formulare – insbesondere bei Beitritt, Beitragsänderung, Austritt, Förderanträgen und Kontaktanfragen. Wir verarbeiten so wenig Daten wie möglich und setzen keinerlei Tracking-Cookies.

Verantwortlich

Hosting, CDN und Server-Logfiles

Diese Website wird auf Servern der Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen) in Falkenstein gehostet. Zur Auslieferung und zum Schutz vor Angriffen setzen wir Cloudflare, Inc. (101 Townsend St, San Francisco, USA) als Content Delivery Network ein. Beim Aufruf werden in Server-Logfiles für maximal 14 Tage IP-Adresse, Zugriffszeitpunkt, Referrer-URL, User-Agent und aufgerufene URL gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit und Stabilität). Betrieb und Wartung der Website übernimmt Digital Domination (Berlin) als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Mit den Anbietern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge; Datentransfers in die USA stützen wir auf das EU-US Data Privacy Framework und ergänzend die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Cookies und lokale Speicherung

Auf dieser Website setzen wir keine Cookies ein – weder technische noch Tracking-, Marketing- oder Analyse-Cookies. Lediglich deine Theme-Einstellung (heller oder dunkler Modus) wird nach einem Klick auf den Umschalter lokal in deinem Browser gespeichert (localStorage, § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG – unbedingt erforderlich, keine Übertragung an uns oder Dritte).

Online-Formulare (Beitritt, Aufstocken, Austritt, Förderantrag, Kontakt)

Wenn du eines unserer Formulare nutzt, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Daten – je nach Formular: Anrede, Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Klassenstufe deines Kindes, gewählter Mitgliedsbeitrag sowie bei Beitritt und Kostenerstattung deine Bankverbindung (IBAN, Kontoinhaber:in) für das SEPA-Lastschriftmandat bzw. die Überweisung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Begründung und Verwaltung der Mitgliedschaft bzw. Bearbeitung deines Anliegens). Zur Spam-Abwehr verarbeiten wir zusätzlich deine IP-Adresse in pseudonymisierter Form (Hash) und den Sendezeitpunkt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Formularinhalte werden als E-Mail an den Vorstand übermittelt und zusätzlich für 180 Tage in der geschützten Verwaltungsoberfläche der Website gespeichert, damit der Vorstand Einsendungen nachvollziehen kann; Bankverbindungen werden dort ausschließlich maskiert abgelegt (z. B. „DE…1234“) und die Einträge nach Ablauf der Frist automatisch gelöscht. Der E-Mail-Versand (Vorstands-Benachrichtigung und deine Eingangsbestätigung) erfolgt über den Dienstleister Resend (Plus Five Five, Inc., USA; EU-Region Irland) – ein Auftragsverarbeitungsvertrag liegt vor, Drittland-Transfers stützen sich auf das EU-US Data Privacy Framework und ergänzend die EU-Standardvertragsklauseln. Datenschutz: resend.com/legal. Für die Mitgliederverwaltung gilt ergänzend unsere Datenschutzordnung.

Datei-Uploads beim Förderantrag

Belege, die du einem Förderantrag anhängst (Angebote, Rechnungen, Quittungen), werden ausschließlich als E-Mail-Anhang an den Vorstand weitergeleitet und nicht auf dem Webserver gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bearbeitung deines Förderantrags).

Projektverwaltung beim Förderantrag (Trello)

Für die Bearbeitung von Förderanträgen nutzt der Vorstand das Aufgaben-Board Trello (Atlassian Corporation, USA). Zu jedem eingegangenen Antrag entsteht dort automatisch eine Karte mit deinen Projektangaben. E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Bankverbindung werden nicht an Trello übermittelt; sie bleiben ausschließlich auf unserem Server und in der Vorstands-E-Mail. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bearbeitung deines Förderantrags). Grundlage der Verarbeitung ist der Auftragsverarbeitungsvertrag von Atlassian (Data Processing Addendum); der Datentransfer in die USA stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework, unter dem Atlassian zertifiziert ist, und ergänzend die EU-Standardvertragsklauseln. Datenschutz: atlassian.com/legal/privacy-policy.

Website-Analyse

Wir nutzen GoatCounter (selbst gehostet auf unserem Server in Falkenstein) zur Erfassung anonymisierter, aggregierter Nutzungsstatistiken wie Seitenaufrufe und Herkunftsquellen. Es werden dabei keine IP-Adressen, Cookies oder sonstige personenbezogene Daten gespeichert oder an Dritte übermittelt. Mehr Infos: goatcounter.com.

Keine weiteren Tracker

Außer der oben beschriebenen cookiefreien Reichweitenmessung verwenden wir keine sonstigen Third-Party-Tracker, die Cookies setzen oder Nutzerprofile bilden.

Externer Merch-Shop

Unser Merch-Shop unter fichte.shop wird auf der Plattform SumUp betrieben und ist ein eigenständiges Angebot mit eigener Datenschutzerklärung. Beim Klick auf den Shop-Link verlässt du diese Website.

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Eine E-Mail an vorstand@fichtefreunde.de genügt. Du hast zudem das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren – zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (datenschutz-berlin.de).

Stand

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt im August 2026 aktualisiert. Bei wesentlichen künftigen Änderungen informieren wir an dieser Stelle.