Datenschutzerklärung

Hier erfährst du, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch dieser Website und bei der Nutzung unserer Online-Formulare verarbeiten.

Verantwortlich

Besuch der Website

Beim Besuch der Website verarbeiten wir IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Referrer und Browserkennung, um die Website sicher zu betreiben und Besuche statistisch auszuwerten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Server-Protokolle löschen wir spätestens nach 14 Tagen.

Online-Formulare (Beitritt, Aufstocken, Austritt, Förderantrag, Kontakt)

Wenn du eines unserer Formulare nutzt, verarbeiten wir deine Angaben, bei Beitritt und Kostenerstattung auch deine Bankverbindung für das SEPA-Lastschriftmandat bzw. die Überweisung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaft bzw. Bearbeitung deines Anliegens). Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben benötigen wir, um dein Anliegen zu bearbeiten oder die Mitgliedschaft durchzuführen; alle übrigen Angaben sind freiwillig.

Zur Missbrauchsabwehr und als Nachweis deiner Einsendung verarbeiten wir zusätzlich deine IP-Adresse und den Sendezeitpunkt (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).

Die Formularinhalte gehen per E-Mail an den Vorstand. Auf dem Webserver löschen wir sie nach 180 Tagen, Bankverbindungen nach höchstens 90 Tagen.

Die E-Mails versenden wir über einen Dienstleister in der EU; das Postfach des Vorstands liegt bei einem Anbieter in Deutschland. Für die Mitgliederverwaltung gilt ergänzend unsere Datenschutzordnung.

Förderanträge

Angaben aus Förderanträgen verwalten wir in einem Aufgaben-Board bei einem Dienstleister in den USA (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Cookies und Speicher im Browser

Cookies und Browser-Speicher nutzen wir nur, soweit sie für die Funktionen der Website technisch notwendig sind (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Dienstleister und Übermittlungen in die USA

Diese Dienstleister erhalten personenbezogene Daten; sie sind in unserem Auftrag tätig (Art. 28 DSGVO):

Übermittlungen in die USA stützen sich auf das EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO) oder auf Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO); eine Kopie erhältst du auf Anfrage. Verschlüsselte Sicherungskopien löschen wir nach spätestens 90 Tagen.

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit (Art. 15–18 und 20 DSGVO); eine E-Mail an vorstand@fichtefreunde.de genügt. Außerdem kannst du dich bei der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit beschweren.

Widerspruchsrecht

Verarbeitungen, die auf unserem berechtigten Interesse beruhen, kannst du widersprechen (Art. 21 DSGVO); auch dafür genügt eine E-Mail.

Stand

1. Oktober 2026